Gestion RH et Paie
Spécialiste de la gestion salaires Genève, Swiss Tax Horizon simplifie votre administration RH et paie. La gestion des salaires en Suisse est l’une des tâches administratives les plus complexes et chronophages pour les entreprises genevoises. Entre les décomptes AVS, les déclarations LPP, les déductions à la source pour les frontaliers, les permis de travail et les certificats de salaire annuels — la moindre erreur peut entraîner des pénalités ou des litiges avec vos employés ou les autorités sociales.
Swiss Tax Horizon prend en charge l’intégralité de votre gestion salaires Genève : fiches de salaire, assurances sociales, impôt à la source, permis de travail et contrats. Notre équipe maîtrise les spécificités du droit du travail suisse, des conventions collectives de travail (CCT) applicables à votre secteur et des obligations sociales cantonales genevoises. Chaque décompte est établi avec précision, chaque délai est respecté. Notre service de comptabilité est entièrement coordonné avec la paie pour une gestion cohérente et sans double saisie.
Contactez notre fiduciaire Genève pour un premier entretien RH gratuit — nous analysons votre situation et vous proposons une prise en charge adaptée sous 24 heures.
Nos Prestations de Gestion Salaires Genève
Une prise en charge complète de votre administration du personnel, de l’entrée à la sortie de chaque collaborateur.
Décomptes de Salaires
Établissement mensuel de l’ensemble des fiches de salaire pour vos collaborateurs — CDI, CDD, temps partiel, personnel saisonnier — en conformité avec le CO, les CCT applicables et les barèmes genevois.
- Fiches de salaire mensuelles individuelles
- Calcul des déductions légales (AVS/AI/APG, AC, AANP)
- Gestion des heures supplémentaires et vacances
- Décomptes 13e salaire et primes
- Versement des salaires nets par virement
- Réconciliation mensuelle avec la comptabilité
Assurances Sociales (AVS/LPP/LAA)
Gestion complète de toutes vos obligations sociales auprès des caisses de compensation, des institutions de prévoyance et des assureurs accidents. Chaque déclaration est établie dans les délais et avec précision.
- Affiliation AVS / caisse de compensation genevoise
- Décomptes AVS/AI/APG mensuels et annuels
- Gestion des affiliations LPP (2e pilier)
- Déclarations LAA (accidents) et AANP
- Assurance maternité / paternité (APG)
- Assurance perte de gain maladie (IJM)
Certificats de Salaire & Attestations
Établissement de tous les documents officiels requis par les autorités fiscales et les employés, dans les délais légaux. Nos certificats respectent la forme officielle de l’AFC genevoise.
- Certificats de salaire annuels (formulaire AFC)
- Attestations de revenu pour hypothèques et visas
- Décomptes récapitulatifs annuels pour la comptabilité
- Certificats de travail à la sortie
- Déclarations de salaire pour assurances sociales
Impôt à la Source & Frontaliers
Gestion spécialisée de l’impôt à la source pour vos employés étrangers et frontaliers. Calcul selon les barèmes AFC genevois, décomptes mensuels et gestion des cas particuliers transfrontaliers.
- Calcul de l’impôt à la source (barèmes GE)
- Décomptes mensuels à l’AFC-GE
- Gestion des frontaliers franco-suisses
- Demandes de rectification IS
- Représentation en cas de contrôle AFC
Contrats de Travail & Documents RH
Rédaction de contrats de travail conformes au CO et aux CCT applicables à Genève. Nous sécurisons vos relations de travail dès le départ et réduisons les risques de litiges.
- Contrats de travail CDI, CDD, temps partiel
- Contrats pour frontaliers et expatriés
- Règlements du personnel
- Avenants et modifications contractuelles
- Lettres d’avertissement et de résiliation
Permis de Travail & Immigration
Gestion des autorisations de séjour et de travail pour vos employés étrangers à Genève. Nous maîtrisons les procédures cantonales et fédérales et anticipons les délais administratifs.
- Demandes de permis B, C, L, G (frontalier)
- Renouvellements et changements de statut
- Annonces OLCP (prestataires de services étrangers)
- Déclarations d’arrivée et de départ
- Suivi des délais et des obligations légales
Gestion Salaires Genève : Les Taux de Charges Sociales 2025
Pour une gestion salaires Genève optimale, il est essentiel de connaître les charges sociales partagées entre employeur et employé. Voici les taux en vigueur à Genève en 2025.
AVS / AI / APG
5,3 % employeur + 5,3 % employé
Assurance vieillesse, invalidité et perte de gain
Assurance Chômage (AC)
1,1 % employeur + 1,1 % employé
Sur salaire jusqu’à CHF 148’200/an
LAA (Accidents pro.)
100 % employeur
Varie selon secteur et sinistralité
AANP (Accidents non pro.)
100 % employé
Pour les employés > 8h/sem
LPP (2e pilier)
L’employeur doit cotiser au moins autant que l’employé
Dès CHF 22’680/an de salaire
Allocations Familiales
100 % employeur (GE)
CHF 311/mois/enfant dès 0 ans
Taux indicatifs 2025, susceptibles de modification. Contactez-nous pour un calcul précis adapté à votre situation.
Comment Fonctionne notre Service de Paie ?
Notre gestion salaires Genève : un processus mensuel fluide et sans surprise, entièrement géré par notre équipe.
Collecte des Variables
Vous nous transmettez chaque mois les variables de paie : heures, absences, primes, changements de situation. Par email, portail sécurisé ou votre logiciel RH.
Calcul & Vérification
Notre équipe établit et vérifie chaque fiche de salaire, applique les déductions légales correctes et s’assure de la conformité avec les CCT de votre secteur.
Remise & Virements
Fiches de salaire transmises à vos employés, ordres de virement préparés pour votre banque, et écritures comptables générées pour votre comptabilité.
Déclarations Sociales
Toutes les déclarations mensuelles aux caisses sociales (AVS, LAA, AFC-GE IS) sont établies et transmises dans les délais légaux. Zéro pénalité de retard.
Droit du Travail Suisse & Gestion Salaires Genève : Ce que vous Devez Savoir
Pour une gestion salaires Genève conforme, le droit du travail suisse repose principalement sur le Code des obligations (CO, art. 319 ss.) pour les contrats individuels de travail et sur les conventions collectives de travail (CCT) qui peuvent imposer des conditions plus favorables selon votre secteur. À Genève, de nombreux secteurs sont couverts par des CCT obligatoires : construction, hôtellerie-restauration, nettoyage, commerce de détail — et le non-respect expose l’employeur à des sanctions significatives. Notre service de comptabilité genevoise est entièrement intégré à la paie, et notre expertise en fiscalité permet d’optimiser vos structures de rémunération.
La gestion de l’impôt à la source est particulièrement complexe à Genève, en raison de la forte proportion d’employés étrangers et de frontaliers franco-suisses. Les barèmes AFC-GE distinguent de nombreuses catégories (célibataire, marié, enfants à charge, résidence en France ou en Suisse) et les calculs doivent être exacts dès le premier mois, au risque de devoir rectifier plusieurs mois de décomptes.
Pourquoi Externaliser votre Gestion Salaires Genève ?
Le coût d’une erreur de paie en Suisse est élevé : intérêts de retard sur les charges sociales, redressements par les caisses AVS, litiges devant le Tribunal des Prud’hommes de Genève. Externaliser votre gestion salaires Genève à un spécialiste vous garantit une conformité totale avec le droit du travail genevois, libère du temps pour votre activité principale et vous offre une visibilité claire sur votre masse salariale via un reporting mensuel structuré. C’est aussi l’occasion d’optimiser vos structures de rémunération — un enjeu directement lié à votre forme juridique et à votre stratégie fiscale.
Pour vous informer sur vos obligations en tant qu’employeur, consultez le portail Travailler à Genève et l’Office central de compensation (OCC) pour les obligations AVS. Pour les CCT en vigueur, le SECO publie la liste complète.
Pourquoi Confier votre Gestion Salaires Genève à Swiss Tax Horizon ?
Expert en gestion salaires Genève, Swiss Tax Horizon garantit : zéro erreur, zéro retard, zéro surprise.
Conformité Garantie
Veille permanente sur les évolutions du droit du travail suisse, des CCT et des barèmes sociaux. Vos obligations sont toujours à jour et respectées.
Délais Respectés
Fiches de salaire remises avant le 25 de chaque mois, déclarations sociales dans les délais légaux. Aucune pénalité de retard, jamais.
Intégration Comptable
Les écritures de paie sont intégrées directement dans votre comptabilité. Un seul cabinet gère paie, comptabilité et fiscalité — cohérence totale.
Expertise Frontaliers
Maîtrise des règles spécifiques aux employés frontaliers franco-suisses : impôt à la source, permis G, cotisations transfrontalières et certificats de détachement.
Accès en Ligne
Vos fiches de salaire et récapitulatifs RH disponibles en ligne 24h/24. Vos employés reçoivent leurs documents directement par email sécurisé.
Interlocuteur Unique
Un seul gestionnaire de paie connaît votre dossier, vos employés et vos spécificités. Disponible pour répondre à toute question RH sous 24 heures.
Questions Fréquentes — Gestion Salaires Genève
Quelles sont les obligations d’un employeur genevois en matière de charges sociales ?
Tout employeur en Suisse doit s’affilier à une caisse de compensation AVS, prélever et verser les cotisations AVS/AI/APG (10,6 % partagés), assurer ses employés contre les accidents professionnels (LAA) et non professionnels (AANP), affilier ses employés à une institution de prévoyance LPP dès CHF 22’680 de salaire annuel, et verser les allocations familiales genevoises (CHF 311/mois/enfant). Nous gérons l’intégralité de ces affiliations et déclarations pour votre compte.
Comment fonctionne l’impôt à la source pour mes employés étrangers à Genève ?
Les employés étrangers sans permis C et les frontaliers résidant en France sont soumis à l’impôt à la source à Genève. L’employeur prélève directement l’impôt sur le salaire brut selon les barèmes AFC-GE (qui varient selon la situation familiale, le lieu de résidence et le revenu) et le reverse mensuellement à l’Administration fiscale cantonale. Ce système exige une parfaite maîtrise des barèmes — c’est l’une de nos spécialités en gestion salaires Genève. Voir aussi notre page fiscalité transfrontalière.
Quelle est la durée minimale des vacances pour un employé à Genève ?
Selon le CO (art. 329a), tout employé a droit à au minimum 4 semaines de vacances payées par an (5 semaines pour les employés de moins de 20 ans). Cependant, de nombreuses conventions collectives de travail (CCT) genevoises prévoient des durées plus favorables (5 à 6 semaines selon le secteur). Notre équipe vérifie la CCT applicable à votre secteur pour garantir la conformité de vos contrats.
Comment gérer un employé frontalier franco-suisse dans ma paie ?
Un employé frontalier (permis G) résidant en France et travaillant à Genève est en principe soumis à l’impôt à la source en Suisse (prélevé par l’employeur). Pour les assurances sociales, il cotise au système suisse (AVS, LPP, LAA) mais peut être exonéré de l’assurance chômage sous certaines conditions. La gestion de ces cas nécessite une coordination entre les règles suisses et françaises — notre expert traite quotidiennement ces situations.
Combien coûte la gestion externalisée des salaires à Genève ?
Nos forfaits de gestion salaires Genève débutent à partir de CHF 80 par employé et par mois pour les entreprises avec moins de 5 employés, dégressifs selon le volume. Ce tarif inclut les fiches de salaire, les déclarations sociales mensuelles, la gestion de l’impôt à la source et les certificats de salaire annuels. Un premier entretien gratuit nous permet d’établir un devis précis adapté à votre situation. Contactez-nous pour un devis personnalisé.
Ressources officielles : AHV-IV (AVS/AI) — Travailler à Genève (Canton) — SECO — Libre circulation des personnes
Services complémentaires
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